如何做好合同管理?工作10年的法律顾问谈合同管理的十种方法:由于企业主法律意识薄弱,不重视员工内部法律培训,合同管理引起的法律纠纷占企业法律纠纷的40%以上!企业在经营管理过程中,建立健全的合同管理制度非常重要,企业法律顾问参与合同起草、审查、监督合同履行,妥善处理合同纠纷,对单位依法签订合同、严格履行合同、减少纠纷起着不可替代的作用。企业如何做好合同管理工作?你必须知道法律顾问合同管理的十大作用!
1、制定合同管理总体规划
企业合同管理规划是企业合同管理的顶层设计,应具有指导性、方向性和前瞻性。企业法律顾问需要通过与相关领导和业务部门的沟通,准确把握企业的发展方向和现状,充分利用法律专业知识,研究企业合同管理,提出企业合同管理的总体规划方案,供领导研究决策。
2、组织合同法律培训学习
合同管理涉及企业的各个方面和环节。只有通过有针对性的合同法律培训,管理链各环节的人员才能理解和掌握合同法的相关知识,提高合同的法律意识和素质,才能依法实施企业合同的管理,为企业法律顾问履行合同法律管理职责奠定良好的工作基础。
3、建立健全合同管理制度
建立和完善企业合同管理制度是企业法律顾问的重要工作,从合同管理制度建设到制定具体的合同管理制度和组织实施,在实践中,是企业法律顾问展示人才的重要阶段,也是企业实现合同管理标准化、法律的有效途径。
4、参与重大合同谈判,起草重大合同,标准合同
合同是记载当事人权利义务、具有法律效力的重要文件,合同谈判与起草的过程涉及诸多法律问题,需要企业法律顾问主导或参与。企业要通过制度规定或流程设计,明确法律顾问参与重大合同谈判、起草的途径或方式,保证法律顾问履行职责。同时,合同管理规范化、法制化进一步要求企业法律顾问积极履行好标准合同文本起草工作,参与企业重大合同谈判,起草重大合同。
5、指导、监督、监察本企业各类合同签订和履行情况
企业法律顾问履行合同管理贯穿合同履行的全过程,指导业务部门签订合法、有效、有利于合同目的的合同,动态跟踪合同履行,及时提供必要的知识;积极配合财务、审计及相关业务部门,定期监督合同签订和履行,督促相关部门做好合同签订和履行工作。
6、审查合同,防范法律风险
合同审查签署是企业合同管理的重要组成部分,是企业法律顾问的重要职责。通过合同审查,消除违法无效因素,防范法律风险。同时,通过合同法律审查与业务部门充分沟通,优化合同条款,确保合同目的的实现。
7、建立和完善合同账户、档案、报表等基本工作
这些都是合同日常管理的基本工作,很容易被忽视。一方面要更加重视和工作,弥补不足;另一方面要探索思路,积极运用信息手段提高合同管理基础工作的效率和效果。
8、管理企业合同专用章、法人授权委托书和空白合同
这是企业合同管理标准化的重要工作,是防范企业法律风险的重要环节,是企业法律顾问法律管理职能的重要体现。企业法律顾问应从制定和完善相应的企业规章制度开始,严格执行,堵住漏洞,为企业防范风险。
9、参与合同纠纷协商、调解、仲裁、诉讼活动,对合同纠纷的处理实行归口管理
合同纠纷管理是企业法律顾问的传统工作领域。随着企业合同管理水平的不断提高,企业合同纠纷呈下降趋势。企业法律顾问的重点是从合同纠纷管理转向预防和法律控制。然而,如何在新形势下更有效地管理合同纠纷仍然是企业法律顾问不可忽视的重要工作。
10、调查研究、统计分析、总结企业合同的签订和履行情况
企业法律顾问应调查、研究、统计、分析和总结企业合同的签订和履行情况,并向领导提出加强合同管理的意见和建议,完成领导分配的事项。
长盛资源网温馨提示:在公司经营过程中,不可避免地涉及各种法律问题,法律顾问在处理法律风险的过程中,所以为了公司的长期发展,企业法律顾问应该是每个初创公司必不可少的,选择经验丰富、能力强的法律顾问来解决公司经营过程中的各种法律问题。如果企业在经营管理中遇到法律问题,欢迎咨询。