如何进行内部控制?我们什么也没说,必须学习以下八项独特技能:许多人在看到内部控制时感到头痛。头痛在哪里?我觉得没有办法开始。内部控制的边界确实令人困惑。事实上,有一个想法,那就是目标倒推法。内部控制有五个目标:合规性、资产安全性、真实完整的财务报告和信息,提高业务效率,促进企业实现发展目标。

通过从目标开始分析,倒推实现目标的路径上,会有哪些风险,对于这些风险,采取什么样的策略来应对,通过什么样的内控手段来降低风险。

因为这本身就是一个系统的项目,所以很难清楚地解释一篇文章。今天,让我们简要介绍一下内部控制手段中的技巧,它们都用于特定的事务和过程。

绝招1.岗位分离不相容

事实上,这一举措已经应用于许多领域,从国家层面的三权分离到现代公司治理结构中的三会一级机制:股东大会、董事会、监事会和经理,到具体的岗位设置,如出纳管理资金和会计管理资金。

在设计企业内部控制流程时,要考虑这一举措,否则会出现大漏洞。一般来说,要把握这三个原则:

1、钱、物、帐最好分开,不要一管,要形成相互牵制;

2、业务一般包括计划、审核、执行、记录和审核,最好不要一个人全部负责;

3、授权与执行、执行与审核、审核与记录、保管与记录分离

绝招2.授权审批

事实上,这主要是从提高内部控制目标的运营效率出发的。

由于企业规模较大,公司领导很难自己动手。现代管理理论认为,直接管理的人员最好不超过7人,因此必然涉及授权。在内部控制过程设计中,必须注意的是,授权必须基于过程或系统,即过程和系统将控制和监督授权事项的实施,否则授权后可能失控。

此外,还应考虑临时授权。

绝招3.预算控制

综合预算管理是一种先进的现代管理理念。事实上,它可以很好地反映综合预算管理的重要性。

绝招4.经营分析

在业务过程中,公司会产生大量的数据,这些数据之间有内部逻辑关联。我们可以利用这些数据进行业务分析,计算投入产出、结构分析、趋势分析等各种指标,通过指标分析发现业务过程中的问题。

绝招5.控制流程表

在构建内部控制系统时,我们常说的一个想法是管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化。这意味着什么?事实上,它是用流程表固化和承载内部控制的控制点。

如果一个企业的表格混乱,它的财务账户肯定不好,因为它不能从表格中获得财务所需的数据,而财务账户混乱,那么财务数据肯定混乱,财务数据混乱,企业业务数据混乱。

绝招6.绩效考核

你想要什么,然后评估你想要什么。只有系统、流程和表格,没有评估,那么系统流程和表格将是苍白无力的,请使用绩效评估来确保它们得到有效的实施。

绝招7.实物控制

去现场检查实物情况,并与账户核对,而不仅仅是在办公室查看数据和报告。

绝招8.建立反欺诈机制

通过防止欺诈机制,形成内部控制机制的闭关管理,建立和完善举报投诉制度。

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